برای ثبت موسسه غیر تجاری باید اظهارنامه تنظیم و به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود. اظهارنامه باید حاوی موارد زیر باشد:
1-نام موسسه غیر تجاری
2-تابعیت
3-مرکز اصلی فعالیت
4-موضوع فعالیت
5-نام های موسسین
6-مقدار دارایی موسسه (نقدی و غیر نقدی)
7-مراکز شعب موسسه

اظهارنامه ثبت موسسه غیر تجاری باید به ضمیمه صورت جلسه مجمع عمومی و اساسنامه و با قید تاریخ و امضاء موسسین به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود.

اساسنامه موسسات غیر تجاری می تواند مانند اساسنامه شرکت های با مسئولیت محدود باشد. موسسه دارای مجمع عمومی فوق العاده و عادی می باشد و اعضای هیئت مدیره را مجمع عمومی عادی تعیین می کند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت موسسه:
1-تعیین نام مانند تعیین نام برای شرکت های تجارتی
2-اخذ دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه از ثبت شرکت ها و تکمیل و امضاء توسط شرکاء
3-تنظیم اساسنامه حداقل در دو نسخه و امضای ذیل تمام صفحات توسط کلیه شرکاء
4-تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در دو نسخه
5-فتوکپی مجوز در رابطه با موضوع موسسه در صورت لزوم
6-فتوکپی شناسنامه شرکاء و در صورت لزوم فتوکپی پایان خدمت آن ها
تذکر:
1-حداقل وجود دو نفر شریک در موسسه الزامی است.
2-قید سرمایه به هر میزان در موسسه مجاز می باشد.
3-امضای مدیر شعبه و فتوکپی شناسنامه وی و قید محل سکونت،در صورتیکه موسسه شعبه داشته باشد.
پس از ارائه مدارک لازم و پرداخت حق الثبت مربوط آگهی تاسیس موسسه توسط ثبت شرکت ها صادر و جهت چاپ در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار توسط متقاضی ارسال می گردد.
یادآوری:
هرچند که در آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجارتی مصوب سال 1337 و اصلاحات بعدی آن اشاره به نقل و انتقال سهم الشرکه،مواد تشکیل دهنده اساسنامه،موارد انحلال،ارکان موسسه و اختیارات آن ها و سایر مواردی که در عمل نیاز به رعایت آن ها محسوس می باشد،نگردیده است اما عملاَ می توان از قوانین و مقررات مربوط به شرکت های با مسئولیت محدود در خصوص موسسات غیر تجارتی بهره فراوان برد.بخصوص در مورد تنظیم صورتجلسات مربوط به موسسه.